создание Электронной Торговой Площадки

для ТОО «Казцентрналадка» 

Дата написания кейса 22.04.2020 г.

https://tender.kcn.kz/


  • Ревизия и наладка
  • Дефектоскопия
  • Сервисное и техническое обслуживание
  •  Комплексное обследование
  • Ремонт грузоподъёмных механизмов и металлоконструкций кранов
  •  Инструментальный и оперативный контроль
  • Экспертиза промышленной безопасности
  •  Изготовление аппаратуры управления, автоматики, защит и блокировок



Обследование объекта, разработка технического задания, комплектация и поставка оборудования, монтаж и наладка технических средств автоматизации, наладка программного обеспечения, комплексные испытания, гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Цель проекта:

Создать электронную торговую площадку 

для внутренних закупок компании.

Задачи проекта:


Автоматизация и регламентирование процесса закупок

Создать регламентированный процесс закупок с целью поиска наиболее лояльных поставщиков

Уменьшение расходов на закупках с помощью проведения аукционов и конкурсов

Минимизация расходов на закупки товаров в различных категориях за счет проведения торгов

Заполнение базы компаний-поставщиков

Необходимо работать с уже существующими поставщиками

Обновление базы компаний-поставщиков

Поиск новых поставщиков и привлечение их на электронную торговую площадку с удобным процессом подачи предложений

Создание регламентов по закупкам через ЭТП

Необходимо создание регламентов процесса закупки через электронную торговую площадку

Обучение сотрудников

Обучить сотрудников отдела закупок и руководителей работе с ЭТП

Что было сделано

Создание электронной торговой площадки актуально для крупных компаний, таких как ТОО «Казцентрналадка», поэтому у руководителей компании возник вопрос – как создать свою ЭТП. Наши специалисты предложили рабочий инструмент и прототип, который смогли улучшить и доработать, исходя из запросов компании.  

В первую очередь был приобретен продукт 1С Битрикс Управление сайтом и размещен на сервере компании. Для установки специального модуля «Тендерикс» необходима лицензия «Бизнес». После установки и доработок модуля заказчик получил электронную торговую площадку.


Срок разработки: 2 месяца

Сдача в промышленную эксплуатацию 13 марта 2020 года

Вы можете посетить ЭТП заказчика и проверить его работу в действии, а также стать поставщиком компании "Казцентрналадка"

Обзор площадки

По умолчанию всем посетителям площадки доступен просмотр списка лотов, но без подробной информации. 


Регистрация поставщика

Для получения информации о заказе и карточке лота необходимо пройти регистрацию. 

Поставщикам: 

Ответственное лицо от компании-поставщика регистрируется на портале и вносит личную контактную информацию, а также информацию о компании. 

 

На указанную почту автоматически отправляется письмо для подтверждения регистрации. Необходимо зайти в письмо на почте, перейти по ссылке. 

После этого необходимо ввести логин и пароль в соответствующие поля и нажать кнопку «Войти». 

Пользователю присваивается статус «Новый участник». Пользователь не может просматривать информацию о Заказчике лота и подробную информацию о лоте. Необходимо заполнить информацию о поставщике во вкладке «Профиль поставщика». 

модерация поставщиков

 После отправки данных администратор сайта проверяет информацию о компании поставщика и определяет статус поставщика: 

  •  Может участвовать, проверен 
  •  Может участвовать, рекомендуем 
  •  Может участвовать, не рекомендуем 
  •  Черный список

В случае, если компания не может участвовать в торгах, это спам, то статус «Черный список» закроет доступ пользователю к сайту.  

Если компания может участвовать, нужно выбрать один из трех статусов «Может участвовать». 

После этого поставщик может просматривать информацию о лотах и вносить свои предложения. 

организация торгов

Организатор торгов – это сотрудники отдела закупок, которые выставляют свои лоты, заполняя информацию о торгах и спецификацию. А также дату начала и окончания торгов.


Аукцион на понижение цены (редукцион) предполагает, что поставщики будут снижать цены на определенный шаг исходя от начальной цены. Аукцион на повышение – повышение цены на определенный шаг, исходя от начальной цены. В нашем случае аукцион на повышение не используется.  


После публикации лота поставщики, подписанные на раздел, в котором представлен лот, получают письмо с уведомлением о начале торгов. Время оповещения поставщиков устанавливается во время создания лота.

Редактирование лота

Поля лота, документы и спецификацию можно редактировать до публикации. 

Важно: После публикации лота его нельзя редактировать! 

Если лот необходимо убрать с торгов, необходимо его архивировать, либо попросить администратора удалить лот через администрирование. 

Архивный лот нельзя возобновить, но можно копировать и создать новый лот с теми же характеристиками.  

Завершение торгов и определение победителя

По окончании периода Организатор торгов (ТОО "КЦН") должны определить победителя, согласно регламенту проведения торгов, установленных в компании. 

Организатор может скачать шаблон Excel со сводной таблицей предложений. Организатор может поставить галочку напротив компании победителя и нажать «Определить победителя». 

Организатор может выделить компании, которые перейдут во второй этап торгов, поставив галочки в поле «Второй этап» и нажать «Переход на второй этап». 

Организатор может признать торги несостоявшимися при отсутствии предложений, либо по другим причинам.


обучение сотрудников

Наши специалисты и консультанты провели обучение сотрудников и руководителей компании "Казцентрналадка" по работе с электронной торговой площадкой. 

А также были записаны инструкции и видео-инструкции специально для данного проекта. 


результат проекта

Заказчик получил рабочий инструмент за 2 месяца от начала установки и до сдачи в промышленную эксплуатацию. 

 

вам нужна электронная торговая площадка?

Заполните форму и наш специалист свяжется с вами

Мы на связи

Адрес головного офиса: г. Караганда,
ул. Алалыкина, 12